E-Apostil Uygulaması Hakkında Duyuru

Bakü Büyükelçiliği 08.01.2024

Lahey Devletler Özel Hukuku Konferansı çerçevesinde hazırlanan “Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi" ülkemiz bakımından 29/09/1985 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Sözleşme ile bir akit devletin ülkesinde düzenlenmiş olup, diğer bir akit devletin ülkesinde ibraz edilecek olan resmi belgelerin, diplomatik veya konsolosluk memurları tarafından onaylanması zorunluluğu kaldırılmış bulunmaktadır.

- Ülkemizde, e-apostil projesi ile kâğıt ortamında yürütülen bir belgenin apostil işleminin sayısal ortamda güvenli elektronik imza ve zaman damgası ile gerçekleştirilmesine, 2 Ocak 2019 tarihinden itibaren başlanmıştır.

- Yetkili birimler olan Adalet Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığı tarafından onay şerhi (apostil) verilmiş belgelerin, kişisel verilerin korunması kaydıyla, elektronik ortamda ilgililere ulaştırılması için PTT A.Ş.’ye aracılık işlemleri görevi verilmiştir.

- Türkiye Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı tarafından elektronik ortamda üretilen "adli sicil kaydı belgeleri" ile "mahkeme kararları" için www.eapostil.gov.tr adresinden e-apostil başvurularının alınmasına başlanmıştır.

- Ülkemiz, hâlihazırda e-apostil uygulayan 52 öncü devlet arasında yer almakta ve oluşturulan belgeler Lahey Konferansı’na taraf olan 120’den fazla ülkede geçerli sayılmaktadır.

- İçişleri Bakanlığı tarafından Valilik ve Kaymakamlıklarda fiziksel ortamda sunulan belgelerin de e-apostil hizmetinden faydalandırılması için gerekli çalışmalar tamamlanmıştır.

- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından elektronik ortamda üretilen "nüfus kayıt örneği" için de www.eapostil.gov.tr adresinden e-apostil başvuruları alınmaya başlanmıştır.

- E-apostil başvuru sürecinin hızlandırılabilmesi için T.C. Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı, Adalet Bakanlığı ve TÜRKSAT tarafından yürütülen çalışmalar sonucunda, adli sicil kaydı belgeleri için e-apostil başvurularının e-devlet kapısından yapılabilmesi için gerekli çalışmalar 11 Nisan 2022 tarihinde tamamlanarak uygulanmaya başlanmıştır.

- Kullanıcılar, www.turkiye.gov.tr ve www.eapostil.gov.tr adresleri üzerinden e-devlet hesapları ile giriş yaparak adli sicil kaydı belgesi için e-apostil başvurusu yapabilecek ve tek ekran üzerinden bahsekonu belgeyi oluşturup e-apostil talebinde bulunabilecektir.

-Nüfus ve Vatandaşlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından verilen çok dilli doğum kayıt örneği (formül a), çok dilli evlenme kayıt örneği (formül b) ve çok dilli ölüm kayıt örneği (formül c) belgelerinin elektronik ortamda apostil yapılmasına yönelik hizmet 28 Aralık 2023 tarihi itibarıyla başlamıştır.

Atatürk

Pazartesi - Cuma

09:00 - 12:30 / 14:00 - 18:00

Konsolosluk Şubesi Müracaat saatleri: 09:00-12:30 ve 14:00-17:00
1.01.2026 2.01.2026 Yılbaşı Tatili
20.01.2026 Milli Matem Günü
8.03.2026 Kadınlar Günü
20.03.2026 21.03.2026 Ramazan Bayramı
20.03.2026 24.03.2026 Nevruz Bayramı
9.05.2026 Faşizme Karşı Zafer Günü
27.05.2026 28.05.2026 Kurban Bayramı
28.05.2026 Respublika Günü (Cumhuriyet Bayramı)
15.06.2026 Milli Kurtuluş Günü
26.06.2026 Silahlı Kuvvetler Günü
29.10.2026 Cumhuriyet Bayramı
8.11.2026 Zafer Günü
9.11.2026 Azerbaycan Cumhuriyeti Devlet Bayrağı Günü
31.12.2026 Dünya Azerbaycanlıları Dayanışma Günü